Смена юридического адреса

Когда ООО сталкивается со сменой места расположения офиса или расторжением договора аренды, возникает потребность изменить юридический адрес и оповестить об этом налоговую. Проводить процедуру переоформления необходимо строго с соблюдением требований законодательства.

Наиболее частые причины для смены юридического адреса в 2017 году

Смена юридического адреса в 2017 году для ООО проходит в рамках закона №ФЗ-129 и специальных подзаконных актов. В этих нормативных документах указано, что подавать комплект официальных бумаг в орган ИФНС может гендиректор или доверенное лицо, чьи полномочия нотариально удостоверены. Чаще всего причинами смены адреса предприятия являются:

  • закончился срок аренды по договору между обществом и арендодателем помещения;
  • фирма сменила район, город или регион местонахождения по коммерческим соображениям;
  • состав учредителей решил перейти в другое ИФНС для ведения деятельности;
  • юр. адрес не подошел требования действующего законодательства.

Вышеперечисленные причины являются достаточным основанием, чтобы изменить юридический адрес ООО.

Требования законодательства к юр. адресу

Юр. адрес указывается при регистрации ООО в ИФНС, данные прописываются в ЕГРЮЛ. В некоторых субъектах РФ требуют от будущего руководителя фирмы предоставления письма от собственника помещения, который обязуется заключить договор аренды с компанией после ее регистрации.

Точного требования к помещению от законодательства не существует. Решением собрания участников ООО юр. адресом может быть назначено жилое помещение одного из участников собрания, где будет располагаться фирма. Этот вариант регистрации фирмы возможен только при наличии письменного согласия всех собственников квартиры. В документах указывают полный почтовый адрес с индексом, так как по нему приходят письма от контролирующих органов.

При этом в законе прописано, что непосредственно управляющие органы ООО обязаны располагаться по указанному юр. адресу. Если это требование нарушается, то представители ФНС вправе подать иск в суд о принудительной ликвидации компании. Чтобы этого не произошло, смена юридического адреса ООО проводится строго по закону.

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса

Смена юр. адреса проводится силами сотрудников общества или его представителя. При этом надо соблюдать все аспекты закона. Если нет времени и необходимых знаний для проведения данной процедуры своими силами, можете обратиться к нам. В нашей фирме работают профессиональные юристы, разбирающиеся в вопросах внесения изменений в документы ООО.

При изменении юр. адреса соблюдается следующая последовательность действий:

  1. Проведение собрания учредителей, на повестке которого выведен вопрос об изменении юр. адреса. Протокол заседания с подписями участников является официальным документом для внесения изменений, но этот протокол должен быть заполнен по правилам. В нем указывают повестку собрания, место, время, присутствующих лиц, результат обсуждения вопроса и голосования, подписи за внесение изменений.
  2. Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой. Она необходима для предоставления нотариусу перед удостоверением заявления. Причем срок давности документа не должен превышать от 10 до 30 дней. Точную дату действительности выписки указывает нотариус. За срочное получение выписки заинтересованное лицо должно платить госпошлину, составляющую 400 р., за плановое – 200 р. Заказать документ может любой представитель фирмы.
  3. Получение комплекта официальных бумаг на новый юр. адрес, куда входит гарантийное письмо, подтверждающее снятие помещения, ксерокопия документа на право собственности, в некоторых регионах могут затребовать проект договор аренды.

Если ООО переезжает по адресу жительства одного из учредителей, достаточно представить копии свидетельства на право собственности, паспорта владельца помещения и согласия, лиц, имеющих долю в квартире (при долевой собственности).

Необходимые документы для смены юридического адреса

Изменение юридического адреса возможно только после подготовки всех необходимых официальных бумаг. Первые шаги, описанные выше, это только подготовка перед сбором основного комплекта документации. При отсутствии хотя бы одной из официальных бумаг ваше заявление на внесение изменений не будет рассмотрено, поэтому, если не уверены в своих силах или нет возможности заниматься этими изменениями, предлагаем обратиться к нам за квалифицированной и оперативной помощью.

Перед походом в ИФНС надо подготовить:

  • протокол собрания учредителей, где указано, что все согласны со сменой адреса. Если организатор ООО один человек, то потребуется не протокол, а решение, подписанное единственны участником;
  • новый устав в 2 копиях, либо лист с внесением изменений, если точный адрес указан уставе или участники общества хотят его указать;
  • заполненное заявление по форме Р13001 или Р14001 (если смена сокращенного адреса на полный);
  • официальные бумаги от арендодателя, при наличии таких требований от налоговой;
  • квитанция об оплате пошлины государству. В настоящее время она составляет 800 р., вносят средства через банк по реквизитам налоговой.

При изменении сокращенного адреса на полный государственная пошлина не оплачивается.

Важно! Заявление с подписью руководителя обязательно заверяется нотариусом. Если смену юр. адреса проводит третье лицо, то дополнительно оформляется доверенность на выполнение определенных действий от лица руководителя компании.

Процесс подачи документации

В Санкт-Петербурге регистрацию юр. адреса проводит одна налоговая №15, в Ленинградской области - налоговая в Выборге. Оплатить госпошлину можно в здании инспекции в терминале.

Комплект документации, заверенный нотариусом, подается директором или иным лицом, уполномоченным доверенностью. Как правило, это работой занимаются специализированные организации, в том числе наша юридическая фирма.

Процесс внесения изменений занимает не более 5 рабочих дней с момента подачи всех официальных бумаг в ИФНС. При принятии заявления инспектор выдает расписку с указанием срока исполнения.

Как получить документы о внесении изменений юр.адреса

На 6-й рабочий день после принятия инспектором заявления руководитель или уполномоченное лицо лично приходит за получением нового комплекта официальных бумаг. Если все бумаги были собраны и заполнены правильно, то в ИФНС на руки выдадут:

  • заверенную налоговой обновленную редакцию Устава;
  • обновленный лист записи в ЕГРЮЛ;
  • уведомление о снятии и постановке на учет в ИФНС.

Если в процессе проверки комплекта документации инспектор найдет малейшую неточность, всю смену придется начинать сначала. Это часто происходит при самостоятельных попытках сменить данные в уставных документах без специального юридического образования.

Чтобы не переделывать все по несколько раз и не оплачивать постоянно госпошлину за рассмотрение документации, обращайтесь в юридическую компанию «Норма». Мы предлагаем весь спектр услуг по регистрации, ликвидации и внесений каких-либо изменений в учредительные документы для ООО.

Стоимость услуг по изменению юр.адреса ООО

Виды юридических услуг

Стоимость

Правовая экспертиза арбитражного спора

Бесплатно

Консультация по вопросам изменения адреса

от 500 рублей

Составление заявления

1 000 рублей

Подготовка документов

от 1 500 рублей

Направление и получение документов по результатам рассмотрения в налоговой

от 2 000 рублей

Стоимость внесения изменений юр.адреса «под ключ» (без госпошлины)

3 500 рублей

Отправить заявку

Rambler's Top100